首都圏住宅コープ
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個人情報の保護に関する基本方針
首都圏総合住宅協同組合（以下、当組合）は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。
当組合は、本サイトをご利用されたお客様からご提供いただきました個人情報を、この個人情報の保護に関する基本方針に基づき、適切に取扱い保護に努めて参ります。
当組合の事務局体制について
・当組合事務局内に、個人情報保護管理者を設置します。
・当組合事務局が行う各業務において、お客様情報の保護を実践していきます。
・お客様情報の取り扱いに関し、当組合事務局職員の教育を実施致します。
・当組合事務局職員には、お客様情報に関する取り扱いルールを遵守させ、不具合や事故があった場合は、速やかに報告させます。
1.個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
・氏名、住所、生年月日、家族構成、性別、職業、電話番号、メールアドレス等。
・その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
2.個人情報の利用・第三者への提供定義
お客様からご提供いただきました個人情報は、当組合及び組合員において取り扱う者を限定し、他の者が不必要に利用出来ない仕組みに致します。
お客様情報のデータを運ぶ際や破棄する際など、外部に漏洩しないための万全の処置を講じます。
利用目的は次の範囲内に限定致します。
・お客様から請求された資料、カタログ等をお届けするため。
・お客様に対して電子メールによる情報（メールマガジンなど）をご提供するため。
・キャンペーン等で当選したプレゼントをお客様にお届けするため。
・お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
・お客様の住まいづくりに関する有益な情報のご提供や最適なプランのご提案をするため。
・その他お客様と接触する必要が生じたとき。
尚、お客様の個人情報を当組合及び組合員以外のものが使用する必要が生じた場合及び上記の利用目的以外に使用する必要が生じた場合には、事前にお客様に利用者及び利用目的を連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。
3.個人情報の開示先の範囲
お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
・お客様から同意をいただいた場合。 お客様個人が識別できない状態で開示する場合。
・法令、行政指導、官公庁の命令・指示・協力依頼に基づき必要と判断される場合。
・法令で認められている場合。
・公共の利益、公衆衛生の向上、人命・身体・財産の保護のために必要であると考えられる場合。
4.お客様の個人情報の管理
お客様からご提供いただいた個人情報については、安全かつ適切な管理を行うとともに、外部への流失防止のために最大限の注意を払っております。
お客様の個人情報への外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざん等の危険に対しても、適切かつ合理的な安全対策を実施しております。
5.個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去
お客様にご提供いただいた個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を希望される場合は、当組合まで直接ご連絡下さい。個人情報漏洩防止の観点より、当該請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、適切かつ合理的な方法で対応いたします。
6.免責
当組合は、当組合のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。
7.関係法令及びその他の範囲の遵守
当組合は、お客様の個人情報に関する法律及び日本国の法令、規範を遵守いたします。
8.この基本方針の変更及び告知
この基本方針の内容は、必要に応じて変更することがあります。
お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照下さい。
9.クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）の利用
(1)当組合のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされた際に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使っているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
用語の説明
【クッキー】
ウェブでホームページを閲覧している側のコンピュータを特定する方法の一つです。クッキーを使用することにより、お客様のコンピュータを識別することができますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。
(2) 当組合では、以下のような場合にクッキーで得たデータを使用する事があります。
1) より満足いただけるようにコンテンツを改廃したり、個々のお客様に合わせてカスタ
マイズされたサービスを提供する場合。
2) お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析したり、サイ ト上での効
果的な広告の配信のために利用させていただく場合。
10.お問い合わせ窓口
上記内容に関してご質問などがございましたら、下記までご連絡下さい。
お手紙の場合
首都圏総合住宅供給協同組合 個人情報問い合わせ窓口
〒340-0808
埼玉県八潮市緑町5-29-32
電子メールの場合
個人情報問い合わせ窓口
E-Mail info@sjcoop.or.jp
（※メールでのお問い合わせは、お名前、電話番号、お問い合わせ内容を明記のうえ、上記メールアドレス宛にお送りください。）
2008年 4月 1日
首都圏総合住宅供給協同組合
代表理事 国 松 弘 成